一、了解实木家具类型与表面处理
现代实木办公家具主要分为两大类：传统硬木家具，其表面常采用烫蜡处理，无额外漆层；而新生产的硬木家具则多覆盖有大漆或清漆，以增强保护。不同表面处理的家具，其保养方法各异，需区别对待。
二、控制环境湿度，避免变形
硬木家具内含水分，对环境湿度极为敏感。湿度过低易导致家具收缩开裂，过高则可能引发膨胀变形。因此，摆放时应远离火炉、暖气等高温区域及潮湿地下室，以防霉变与干裂。部分家具虽设计有伸缩层，但仍需注意环境湿度的调节。
三、防潮处理，保护家具腿部
若办公环境地面潮湿，尤其是平房或地势低洼处，应将家具腿部适当垫高，以防长期受潮侵蚀，影响家具使用寿命。
四、搬运与移动需谨慎
搬运或移动实木家具时，务必轻手轻脚，避免硬拉硬拽，以免损坏家具的榫卯结构。对于桌椅类家具，应从侧面抬起，避免抬动桌面导致脱落。柜子类家具在移动前最好卸下柜门，减轻重量并防止柜门晃动。对于特别重的家具，可使用软绳索套在底盘下提起移动。
五、避免重压与覆盖
办公家具表面不宜长期放置过重物品，如电视、鱼缸等，以免导致家具变形。同时，桌面上也不应铺设塑料布等不透气的材料，以保持空气流通，防止木材受潮。
六、调整地面平整度，防止家具变形
房间内地板若不平整，长时间可能导致家具变形。可使用小木块等物品将家具垫平，确保家具稳固且受力均匀。
七、正确清洁与保养
清洁实木家具时，应避免使用湿抹布或粗糙的布料，以免划伤木材表面或破坏漆层。应选用干净柔软的纯棉布，并可定期加少许家具蜡或核桃油，顺着木纹轻轻擦拭，以保持家具光泽与滋润。
八、防止硬物摩擦
家具表面应远离硬物摩擦，以免损伤漆面或木材纹理。在放置瓷器、铜器等装饰品时，应垫上软布以防划伤。
九、避免阳光直射
不要将家具放置在朝南的大玻璃窗前，以免长时间阳光直射导致家具干燥开裂及褪色。
十、防止热物与液体直接接触
热水杯等热源不可直接放在家具表面，以免留下难以清除的痕迹。同时，有色液体如墨水等也应避免溅落在桌面上，以防污染与腐蚀。
